XLS是微软推出的旧版Excel电子表格文件格式,目前仍有大量历史存量文件在办公、生活场景中流转,但部分通用设备、便携手机的原生软件对其支持不足,打开或编辑时常遇障碍。,针对这两类场景的共同需求,我们梳理出**5种简单又实用的方法**,能够覆盖主流的硬件与软件环境,帮助用户快速、顺畅地处理各类XLS文件,无需复杂操作即可获取表格内的重要信息。
当你收到一个后缀是“.xls”的文件时,是不是偶尔会疑惑该用什么打开?其实xls是微软Excel早期的电子表格格式(Excel 97-2003版本使用),现在虽然有了新的.xlsx格式,但xls文件依然很常见,下面就给大家分享5种打开xls文件的方法,不管是电脑还是手机都能用!
用微软Excel打开(最推荐)
微软Excel是打开xls文件的“原生”工具,兼容性最好,不会出现格式错乱的问题。
操作步骤:
- Windows电脑:如果你安装了Microsoft Office(2007及以上版本),直接双击xls文件就能用Excel打开;如果没自动关联,右键点击文件→选择“打开方式”→找到“Microsoft Excel”即可。
- Mac电脑:Mac上的Microsoft Excel同样支持xls文件,双击或右键选择“打开方式”→“Microsoft Excel”就行。
注意:如果电脑没安装Office,也可以考虑安装免费的Office家庭和学生版(部分新电脑预装),或订阅Microsoft 365。
用WPS Office打开(免费好用)
WPS Office是国产免费办公软件,完美兼容xls文件,而且体积小、功能全,很多人都在用。
操作步骤:
- 先去官网下载并安装WPS Office(电脑版/手机版都有);
- 安装好后,双击xls文件,WPS会自动用表格组件打开;如果没自动打开,右键点击文件→“打开方式”→选择“WPS表格”。
用LibreOffice Calc打开(开源免费)
如果你不想用商业软件,LibreOffice是个不错的选择——它是完全开源免费的办公套件,其中的Calc组件就能打开xls文件。
操作步骤:
- 下载安装LibreOffice(支持Windows、Mac、Linux系统);
- 打开LibreOffice Calc,点击顶部“文件”→“打开”,选择你的xls文件即可;也可以直接双击xls文件,选择用LibreOffice Calc打开。
手机上打开xls文件
出门在外没有电脑?手机也能轻松打开xls文件!
操作方法:
- iPhone/iPad:可以用自带的“Numbers”表格应用(如果没有,去App Store免费下载),点击文件选择“用Numbers打开”;也可以下载手机版Microsoft Excel或WPS Office。
- 安卓手机:下载WPS Office手机版或Microsoft Excel手机版,安装后直接在文件管理器里点击xls文件,就能用这些应用打开。
在线工具打开(应急首选)
如果不想安装软件,只是临时看一下xls文件,用在线工具最方便。
推荐工具:
- 微软Office Online:登录OneDrive账号,上传xls文件就能在线用Excel查看编辑;
- 腾讯文档/金山文档:上传文件后可以在线打开,还能分享给他人协作。
注意:在线工具需要联网,且涉及隐私的文件谨慎使用哦!
小贴士
- 如果xls文件打不开,先检查是不是文件损坏了,可以尝试让发送者重新发一份;
- 打开后可以另存为.xlsx格式(新格式更稳定、占用空间更小),方法是点击“文件”→“另存为”,选择“Excel工作簿(*.xlsx)”;
- 一些老版本的Excel可能打不开太新的xls文件?其实不会——xls是旧格式,新版本软件都向下兼容哦!
就是打开xls文件的5种方法,大家可以根据自己的情况选择,其实不管用哪种工具,只要能正常查看编辑就行,赶紧试试吧!
