本文是涵盖家庭、全办公场景的通用局域网打印机共享全攻略，主打高效便捷，甚至可利用一键工具简化流程，解决了重复购置设备的成本问题及打印需插线转存的麻烦，攻略思路清晰，一般分两大模块：先配置连接实体打印机的主机，开启共享权限等基础项；再针对Windows、MacOS等不同操作系统的客户端，提供快速适配、精准手动两种连接方案，助力用户轻松实现多设备间的自由送打。
现在不管是家庭还是小型办公室,打印机已经是必备设备，但给每个人单独配一台不仅费钱，还占地方，局域网打印机共享就能完美解决这个问题——只要一台电脑连上打印机，其他设备都能通过网络打印，很多人觉得共享设置复杂，其实跟着步骤走，5分钟就能搞定！下面我们分场景详细讲解。
Windows系统之间共享（Windows 10/11通用）
假设A电脑直接连接打印机（我们叫它“主机”），B电脑要通过网络打印（“客户机”），先从主机设置开始：
步骤1：主机开启打印机共享
- 打开主机的“设置”（按Win+I快捷键），依次点击「蓝牙和设备」→「打印机和扫描仪」；
- 找到已连接的打印机,点击它，选择「管理」→「打印机属性」；
- 切换到「共享」选项卡，勾选「共享这台打印机」，给打印机起个好记的共享名（办公室HP打印机”），点击「确定」保存。
步骤2：检查主机网络和防火墙
- 确保主机和客户机连接的是同一个局域网（比如连同一个WiFi，或同一个交换机）；
- 把主机的网络设置为“专用网络”：在设置里找「网络和Internet」→「Wi-Fi」（或以太网）→点击当前网络→将「网络配置文件类型」选为「专用」；
- 临时关闭防火墙（或允许打印机共享）：打开「控制面板」→「系统和安全」→「Windows Defender防火墙」→「允许应用通过Windows Defender防火墙」，找到“文件和打印机共享”，勾选「专用」网络，点击「确定」。
步骤3：客户机添加共享打印机
- 打开客户机的「设置」→「蓝牙和设备」→「打印机和扫描仪」，点击「添加设备」；
- 系统会自动搜索局域网内的共享打印机,找到后点击「添加设备」即可；
- 如果没搜索到,手动添加：点击「添加设备」下方的「我需要的打印机不在列表中」，选择「按名称选择共享打印机」，输入“\主机IP地址\共享名”（\192.168.1.100\办公室HP打印机”），点击「下一步」，按提示安装驱动就完成了。
Windows主机，Mac客户机共享
如果主机是Windows,Mac想打印，步骤也不难：
步骤1：确认主机已按上述方法开启共享
先确保Windows主机的打印机共享已打开,且和Mac在同一局域网。
步骤2：Mac上添加共享打印机
- 打开Mac的「系统偏好设置」→「打印机与扫描仪」；
- 点击左下角的「+」号，选择「添加打印机或扫描仪」；
- 切换到「Windows」选项卡，等待系统搜索局域网内的Windows主机，找到后点击主机名，再选择共享的打印机；
- 在「使用」下拉菜单中选择对应的打印机驱动（如果没有，可去打印机官网下载Mac版驱动安装），点击「添加」即可。
常见问题解决
设置时容易遇到小问题,这里给大家几个解决方案：
问题1：找不到共享打印机
- 检查两台设备是否在同一局域网（WiFi是否连同一个，IP地址前三位是否一致，比如192.168.1.x）；
- 确认主机没关机、打印机在线；
- 手动输入主机IP和共享名试试（主机IP可以在主机的「设置」→「网络和Internet」→「Wi-Fi」→「硬件属性」里查看）。
问题2：连接上但打印不了
- 检查客户机是否安装了正确的打印机驱动；
- 确保主机的打印机没卡纸、没缺墨；
- 重启一下主机和打印机试试。
问题3：提示没有权限打印
在主机的「打印机属性」→「安全」选项卡里，确认“Everyone”用户有“打印”权限，如果没有就添加进去。
局域网打印机共享其实没那么复杂,只要分清楚主机和客户机，跟着步骤设置，很快就能实现“一台打印机，全家/全办公室用”，如果遇到其他问题，欢迎在评论区留言，我们一起解决～